Profesjonalna firma czarterująca jachty oferuje wiele usług i zwróci się do ciebie w najkrótszym możliwym czasie przedstawiając kompletną ofertę czarteru. Zaoferują ci nie tylko usługi czarterowania, ale także będą służyć innymi usługami, takimi jak zakwaterowaniem, transferem, poradami, sugestiami, dodatkowym wyposażeniem dla łodzi, skiperem i załogą i o wiele, wiele więcej. Bardzo ważna jest jakość usług. Nie ma tutaj żadnej różnicy czy skontaktujesz się z małą czy dużą firmą. Liczy się poświęcenie i miłe usposobienie pracowników, ich zwracanie uwagi na szczegóły.
Jeżeli jesteś doświadczony i nie są ci potrzebne żadne porady albo sugestie, wystarczy wysłanie krótkiego e-maila z prośbą o ofertę czarteru zawierającą odpowiednie dane: okres czarteru, punkt z którego chciałbyś wypłynąć, typ łodzi, liczba pasażerów i kajut. Możesz również zawrzeć inne uwagi. Jeżeli wyczarterujesz swoją łódź po raz pierwszy, nie mając żadnego doświadczenia, musisz podać tak wiele szczegółów jak tylko to możliwe i pozwolić firmie zasugerować jak najlepszą dla siebie ofertę.
TDana firma wyśle ci ofertę zgodną z każdym szczegółem twojej prośby. Następnym krokiem będzie potwierdzenie rezerwacji poprzez przesłanie maila z twoimi danymi personalnymi: imieniem i nazwiskiem, adresem, numerem paszportu oraz numerem faksu. Firma wyśle ci do podpisania umowę, którą należy odesłać. Podczas procesu rezerwacji należy pokryć od 30 do 50 % kosztów całkowitych poprzez przesłanie ich na konto i wysłanie kopii przelewu faksem. Całkowita opłata musi zostać wykonana na co najmniej 4 tygodnie przed rozpoczęciem daty wynajmu łodzi.
Jeżeli czujesz się na tyle kompetentny, że jesteś w stanie poradzić sobie z łodzią samemu, musisz posiadać ważny certyfikat morski stanowiący o umiejętnościach nawigacyjnych oraz licencję VHF ze względu na bezpieczeństwo (użycie radia pokładowego VHF) wystawianą przez władze portowe. Obydwie licencje muszą znajdować się na pokładzie podczas rejsu.